Comment organiser des réunions actives ?

12 septembre 2024

Les réunions actives sont un excellent moyen de dynamiser son équipe et de réduire la sédentarité au travail. Que ce soit en marchant ou en se tenant debout, ces réunions favorisent la créativité, diminuent le stress et renforcent le sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Pour réussir une réunion active, voici quelques clés :

Informer à l’avance : Prévenez les participants pour qu’ils portent des vêtements adaptés.
Planifier le trajet : Si vous faites une réunion en marchant, choisissez un chemin connu pour éviter les distractions.
Aménager l’espace : Si vous activez votre réunion en intérieur, prévoyez des équipements sportifs (tapis de course, vélos-bureaux, fitballs…), et disposez-les en demi-cercle pour faciliter l’échange.
Adapter l’intensité : Optez pour un rythme de mouvement modéré permettant de parler sans essoufflement.
Éviter les pauses gourmandes : Pour rester concentrés sur la réunion, on propose les cafés et fruits à la fin en guise de récompense et de détente conviviale.
Limiter la prise de notes : Préférez les notes vocales ou faites un récapitulatif au retour.
Ajoutez un élément de jeu : Mesurez les pouls à la fin de la réunion pour motiver les uns et les autres à se dépasser.
Évaluer l’expérience : Sollicitez des retours pour améliorer vos réunions. Vos collaborateurs pourraient avoir de bonne idées à proposer.

Avez-vous des espaces verts à proximité ?

Se retrouve au coeur de la nature présente de nombreux bienfaits scientifiquement prouvés : elle réduit significativement le stress, améliore l’humeur, et stimule la créativité. Le contact avec les arbres, l’air libre, la terre, le gazon, les fleurs… cela favorise aussi une meilleure concentration et un sentiment accru de bien-être grâce à l’exposition à la lumière naturelle et à la symphonie de la nature.Si vous avez des espaces verts, profitez donc de ce atout majeur pour stimuler la productivité et le bien-être de vos équipes.

Comment remotiver suite à un décrochage ?

En plus des réunions actives, chez Azur Sport Santé, nous avons programmé un rappel à 11h11 tous les jours, dans l’agenda d’équipe. Un de nous choisi un morceau dansant et traverse les bureaux pour rapatrier ses collègues dans la salle de réunion qui devient alors une boite de nuit / salle de fitness. On se défoule, on danse, on s’étire, on s’offre 5 min (la durée de la chanson) pour :

lâcher les chevaux
relancer la circulation sanguine
rire
approfondir la respiration
ne pas se prendre au sérieux
secouer les raideurs
et réveiller l’imaginaire

Malgré notre dévotion la plus régulière à ces pauses et façons de dynamiser nos réunions (et le plaisir qu’on prend à se les effectuer). Par périodes, l’emploi du temps arrive quand même à nous faire décrocher de ces moments de bine-être. Aspirés par la réalisation de nos TO DO listes infinies…

Ce n’est pas grave. L’essentiel est de réaliser qu’on a perdu le rythme et de relancer un nouvel élan de motivation à toute l’équipe !

Rappel des bénéfices du mouvement au travail :

Les bénéfices sont nombreux :

Augmentation de la productivité : Une étude d’Université de Stockholm a montré que l’exercice améliore la productivité jusqu’à 72 %.
Réduction du stress : L’exercice en nature peut réduire le niveau de cortisol (l’hormone du stress) de 15 %.
Amélioration de la créativité : Une étude de Stanford a révélé que marcher booste la créativité de 60 %.
Cohésion d’équipe : Le mouvement ensemble renforce les relations interpersonnelles et l’engagement.

Ces avantages se traduisent par une meilleure santé mentale et un climat de travail plus harmonieux.

Pour des détails supplémentaires, consultez notre propre guide d’activation JE BOUGE + au travail ou celui de l’Université Laval ici.